Les bases de données généalogiques du CHAW indexent les données suivantes:

• Les généalogies des membres et non-membres du cercle qui désirent mettre leurs données à la disposition des chercheurs sur Internet.
• Les patronymes cités dans le fonds Scharpé
• Les patronymes cités dans les crayons généalogiques déposés au cercle
• Les patronymes cités dans les livraisons de Wavriensia, Racines et Wavriensia-Racines
• Les patronymes cités dans le fonds De Streel
• Les patronymes cités dans les classeurs d'archives dépouillés par Léon Siva